Chọn lớp và nhập tên học sinh
Chọn nhóm lớp trước, sau đó gõ tên học sinh. Nếu tên đã có trong lớp, thông tin phụ huynh, số Zalo và ngày nhập học sẽ tự hiện. Nếu là học sinh mới, kế toán nhập hồ sơ lần đầu rồi lưu.
Nội bộ kế toán
Quản lý học phí.
Trang này dùng để tạo danh sách học sinh, chốt các khoản thu trong tháng và tạo dữ liệu cho phụ huynh tra cứu bằng số điện thoại.
Chấm công nhân sự
Kế toán nhập chấm công giáo viên, nhân viên tại khu nhân sự.
Dữ liệu chấm công sẽ tự chuyển về bảng tổng hợp tính lương cuối tháng cho tài khoản quản lý xem.
Quy trình thao tác
Kế toán thực hiện theo 5 bước trước khi chốt học phí.
Chọn tháng thu phí
Mỗi tháng cần chốt một bản học phí riêng để phụ huynh tra cứu đúng tháng, đúng số tiền.
Nhập các khoản phát sinh
Cập nhật ngày nghỉ, số ngày học thực tế nếu bé nhập học giữa tháng, tiếng Anh tự chọn, cơ sở hạ tầng, ngoài giờ hoặc ngày lễ.
Kiểm tra tổng tiền
Đối chiếu quy định giảm trừ, ưu đãi tháng đầu và trạng thái đóng tiền trước khi lưu.
Lưu và báo phụ huynh
Sau khi chốt, phụ huynh dùng số điện thoại và mã học sinh do trường cấp để tra cứu học phí tại trang phụ huynh.
Kiểm soát thu tiền
Hai cách đóng học phí đều quy về một trạng thái đối soát.
Phụ huynh chuyển khoản
Phụ huynh xem thông báo học phí trên trang phụ huynh, dùng đúng số tiền và nội dung chuyển khoản của bé. Kế toán đối chiếu sao kê ngân hàng rồi nhập mã giao dịch.
Đóng trực tiếp
Thủ quỹ hoặc kế toán nhập số tiền thực nhận, số phiếu thu, người xác nhận và ngày xác nhận. Cuối ngày đối chiếu tiền mặt với danh sách phiếu đã chốt.
Chống thất thoát
Mỗi khoản thu trực tiếp cần có phiếu thu, chữ ký người thu, chữ ký phụ huynh và đối chiếu cuối ngày. Khi lên web thật, phần này nên khóa phiếu đã chốt và lưu lịch sử chỉnh sửa.
Danh sách đã chốt
Bảng học phí lưu tạm trên máy này.
Sau khi lưu, dòng học sinh sẽ hiện bên dưới. Nút In phiếu và Soạn Zalo nằm ngay cạnh tên học sinh.
| Học sinh | Phiếu | Zalo | Lớp | Tháng | Học phí | Tiếng Anh | Giảm nghỉ | CSHT | Ngoài giờ/lễ | Tổng | Đã đóng | Trạng thái | Xóa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chưa có dữ liệu học phí. | |||||||||||||
Tin nhắn Zalo